Содержание
С учетом стремительного роста развития современных технологий у людей появляется все больше инструментов, которые упрощают процесс планирования и управления проектами любого уровня сложности.
Однако независимо от того насколько эффективными являются те или иные инструменты, сам человек также должен предпринять ряд шагов к повышению продуктивности. В этой статье мы обсудим подробнее ряд полезных рекомендаций, которые должны помочь в этом деле.
Учитесь управлять своим вниманием
Да, всегда можно заранее составить максимально полный и детальный график дел на всю неделю и стараться поминутно соблюдать его. Но решит ли это ваши проблемы и скажется ли в положительном ключе на продуктивности?
Скорее такой подход лишь прибавит лишнего стресса и проблем. Куда эффективнее будет учиться фиксировать свое внимание на отвлекающих факторах, вовремя подмечать их и пытаться устранять.
Понятное дело, что работая в офисе, к примеру, невозможно взять и выключить все, что происходит вокруг вас. Кто-то из коллег говорит по телефону, кто-то обращается за советом и так далее. Однако вы можете учиться находить те триггеры, которые являются абсолютно лишними в вашем рабочем пространстве и избавляться от них, чтобы как можно дольше концентрироваться на задачах и способах их решения.
Используйте «Правило трех»
Суть этого подхода заключается в том, что каждый день нужно пытаться сфокусировать свое внимание на трех главных задачах. Вот как работает это правило:
- Перед началом рабочего дня вам нужно выбрать для себя 3 главные цели на сегодня и записать их. Причем эти цели обязательно должны быть реалистичными и достижимыми. Причем обязательно стоит выделить желаемый результат, чтобы по итогу дня вы смогли оценить чего вам удалось достичь.
- По завершению рабочего дня оцените масштаб проделанной работы и похвалите себя за то, что удалось сделать.
Пытайтесь использовать «Правило трех» чтобы планировать не только день, но и всю неделю, целый месяц или даже год. Со временем это войдет в привычку, и вы заметите результат.
Выполняйте часть задач прямо сейчас
Согласитесь, что часто бывают ситуации, когда перед вами стоит важная задача, но вдруг на горизонте появляются несколько совершенно других идей по проекту, которые могут отвлекать от основной задачи. Потерять внимание и концентрацию довольно просто, поэтому иногда нужно отказаться от планирования и заставить себя сделать действие – погрузиться в работу и закончить начатое.
Сам рабочий процесс придает энергии и побуждает к дальнейшим действиям, размышлениям. Планирование это полезно, но не стоит слишком усердствовать в этом плане, особенно когда есть целый спектр задач, которые важно выполнить прямо здесь и сейчас.
Захотели, например, научиться играть в покер и сделать эту игру постоянным источником дохода. Значит, садитесь и изучайте правила игры в покер холдем, не откладывайте базовые аспекты игры на потом, в надежде, что закрепите основы на практике.
Записывайте все на бумаге
Да, в начале статьи мы говорили о современных технологиях и их пользе, но иногда бывает очень полезно вернуться к простым и эффективным аналоговым инструментам – обычной бумаге и ручке.
Можно завести блокнот или ежедневник, в котором вы будете вести заметки, кратко описывать свои цели на день и результаты, которых удалось добиться. Очень скоро вы заметите, что такой подход действительно придает сил и повышает продуктивность.
При всем этом важно не тратить слишком много сил на ведение такого блокнота. Старайтесь коротко и по делу описывать те или иные события, задачи, планы. Можно просто коротко давать оценку по задачам, выполненным за день.
Учитесь отдыхать
Чтобы быть всегда продуктивным, вам нужна энергия. Простой способ ее получить – это хорошо высыпаться, проводить время в компании друзей и близких, устраивать прогулки на свежем воздухе и так далее.
С утра до вечера, не поднимая головы, трудиться над проектами, не обращая внимание на свое самочувствие и отдых – это определенно не лучший подход.
