Table of Contents
Сдача алкогольной декларации в Росалкогольрегулирование (РАР) — обязательная процедура для всех розничных продавцов, торгующих крепким алкоголем и пивом. Это важный этап отчетности, который помогает контролировать оборот алкогольной продукции в России и бороться с нелегальной торговлей.
В этой статье мы разберем, что нужно подготовить для успешной сдачи алкодекларации, какие формы нужно заполнять, как и куда подавать декларацию, а также сроки подачи.
Источники данных для декларации
Перед заполнением алкогольной декларации важно собрать все необходимые данные. Эти данные можно получить из следующих источников:
-
ЕГАИС. Основной источник данных о поступлениях и продажах алкогольной продукции. Все операции, проведенные через УТМ, автоматически фиксируются в ЕГАИС и именно они должны быть использованы для заполнения декларации.
-
Товароучетная система. Сведения о движении алкогольной продукции (приход, расход, остатки) из ЕГАИС должны быть сверены с данными, которые хранятся в вашей товароучетной системе. Это поможет убедиться, что информация в декларации соответствует фактическому обороту алкоголя. Обязательно проводите инвентаризацию остатков и вовремя принимайте накладные и списывайте реализованный алкоголь.
-
Первичные документы. Накладные, счета-фактуры, акты списания и другие первичные документы служат дополнительным подтверждением данных, внесенных в декларацию.
Формы алкогольной декларации
Для сдачи декларации розница и общепит используют следующие формы:
-
Форма №7. Она предназначена для розничных продавцов, торгующих алкогольной продукцией крепостью выше 9%. Она включает данные о закупках, продажах и остатках крепкого алкоголя.
-
Форма №8. Используется для отчетности по пиву и пивным напиткам. В нее вносятся данные о всех операциях с пивом, включая закупки, продажи и списания.
Заполнение форм
Заполнение форм алкогольной декларации требует точности и внимания к деталям. Вот основные этапы:
-
Сбор данных. Подготовьте все необходимые данные, включая сведения из ЕГАИС, товароучетной системы и первичных документов. Убедитесь, что данные точны и актуальны.
-
Заполнение формы №7. В этой форме указываются все закупки, продажи и остатки крепкого алкоголя за отчетный период. Для каждого типа продукции нужно указать поставщика, количество, стоимость и даты поставок и списаний.
-
Заполнение формы №8. Эта форма требует указания аналогичных данных по пиву и пивным напиткам. Важно правильно указать коды продукции и единицы измерения.
-
Проверка данных. После заполнения форм обязательно проверьте все данные на соответствие с фактическим оборотом. Ошибки могут привести к штрафам и проблемам с контролирующими органами.
«Самостоятельно подготовить декларацию бывает сложно, особенно если вы не обладаете достаточным опытом. Поэтому я рекомендую использовать специализированные программы, такие как ЕГАИСИК, Контур.Маркет или СБИС. Они помогут вам избежать ошибок и обеспечить своевременную сдачу отчетности», — советует Максим Демеш, специалист компании Мультикас.
Подача деклараций
После заполнения форм алкогольной декларации их необходимо подать в личном кабинете на сайте ФСРАР. Вот как это сделать:
-
Электронная подача. Декларации подаются исключительно в электронном виде через портал Росалкогольрегулирования или специализированные программы, такие как СБИС, Контур.Экстерн и другие. Отправка декларации подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя.
-
Подтверждение отправки. После отправки декларации обязательно получите подтверждение о приеме документов. Это является доказательством своевременной сдачи отчетности.
Когда нужно подавать декларации по алкоголю и пиву
Сроки подачи алкогольных деклараций №7 и 8 четко регламентированы:
-
Ежеквартально. Декларации подаются за каждый квартал не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, за 1 квартал отчетность должна быть подана до 20 апреля, за 2 квартал — до 20 июля и так далее.
-
Несоблюдение сроков. Несвоевременная сдача декларации может привести к штрафам и административной ответственности. Важно подавать отчетность вовремя.
Заключение
Отчетность по ЕГАИС — важная часть работы розничного магазина, торгующего крепким алкоголем и пивом. Правильный сбор и внесение данных, корректное заполнение форм и своевременная подача декларации помогут избежать проблем с Росалкогольрегулированием.
Если вам нужна помощь в сдаче алкодекларации, специалисты компании Мультикас всегда готовы помочь, обеспечив точность и своевременность ваших деклараций.
