Советы по организации медицинских конференций

26.01.2018

639

Профессиональные менеджеры компании MosEvent https://mosevent.ru/, которые профессионально занимаются конференц-сервисом, советуют придерживаться основных рекомендаций при организации коллективных мероприятий:

проводить в специально оборудованных помещениях медицинские отраслевые конференции, на которых рассматриваются новейшие методики, используемые при лечении различных заболеваний. Использование технически подготовленных помещений позволит участникам конференции смогут принять практическое участие при демонстрации применения специализированных медицинских инструментов, инновационных приборов, а также теоретически ознакомиться с новейшими технологиями в сфере медицины;
предварительно составлять детальную программу подготовки, организации, проведения медицинской тематической конференции по заранее разработанному плану, который включает: объявление темы проводимой конференции, рассылку приглашений предполагаемым участникам, создание программного комитета для предварительного рассмотрения поступивших откликов и отбора наиболее интересных заявок;
приглашать для участия в отраслевой медицинской конференции высококвалифицированных профильных специалистов научно-исследовательских институтов, ведомственных высших учебных заведений, которые могут выступать в роли консультантов при подготовке, организации и проведении коллективного мероприятия;
составить план-график периода подготовки медицинской конференции, который существенно зависит от масштаба, количества приглашённых участников мероприятия. План-график состоит из следующих элементов: чётко обозначенные цели и результаты, создание системы комплексного, прогнозируемого планирования параметров проекта с системой мониторинга, регулирования и контроля исполнения;
поручить подготовку, организацию и проведение медицинской тематической конференции опытным работникам специализированных фирм, которые смогут обеспечить более эффективную, плодотворную работу всех участников коллективного мероприятия и получение достойного конечного результата. Сотрудники компании, имеющие достаточный опыт организации медицинских конференций, разработают согласованный творческий сценарий проведения коллективного мероприятия, обеспечивающего успешную реализацию основной темы конференции.