Для того чтобы организовать видеоконференцию всех участников требуется обеспечить видеосвязью. Они должны иметь ПК с веб камерой или ноутбуки с фронтальной моделью. В том случае если требования повышенные в наличие обязательно должен быть экран больших размеров, специальные микрофоны и камеры с высоким скоростным разрешением.
Основные виды аппаратного обеспечения
- Сеть интернета, которая объединит все элементы в одну общую систему.
- Специальная программная система для правильного планирования мероприятия и работы с текстовыми документами.
- оборудование для видеоконференцсвязи должно включать в себя систему озвучивания, интеграцию ВКС, осветительные приборы.
- Специальный терминал, в который должен входить кодек. Он отвечает за режим кодирования поступающей информации и обеспечивает звуковое сопровождение.
Перед началом рабочего процесса монтируется персональный терминал. Благодаря нему связь может проходить прямо с рабочего места. Для того чтобы провести групповую видеоконференцию можно использовать вмонтированную систему MCU.
От модели терминала связь условно можно разделить на несколько видов
- Использование универсальных видеотелефонов. Это основной элемент всех IP коммуникаций. Самая востребованная линейка на современном рынке «AddPaс». Это модели эконом класса, бизнес класса. Для того чтобы провести видеоконференцию требуется изображение с видеотелефона вывести на плазменный монитор, который обязательно должен быть в наличие.
- Для групповых мероприятий используют ВКС комплекты. В них должен входить кодек для полной кодировки изображения и звука, камера для видеонаблюдения и специальный микрофон. Как правило, такие системы монтируют в комнатах для переговоров. Основной элемент для связи – это плазменный экран, на котором должны изображаться все участники конференции.
Основная задача групповых видеоконференций – это максимально комфортное общение с удаленной группой собеседников. Вся конструкция является дорогостоящей инженерной системой с большой мощностью. Предназначается для качественной обработки звукового сигнала и изображения в режиме реального времени.
